OFICIAL DE MONITOREO Y EVALUACION DE PROYECTOS

Misión: Oficial MEAL (Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Rendición de Cuentas)

Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, el o la Oficial MEAL Colombia es responsable de la correcta implementación de los sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje y de la gestión de la información en los proyectos de Colombia.

Es responsable de apoyar el diseño de los instrumentos de monitoreo y evaluación, la recolección y el análisis de datos e información para monitorear el rendimiento y aprender de los proyectos a fin de garantizar la mejora continua. Apoyará la implementación del sistema de rendición de cuentas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS

1. Responsabilidad: Contribuye a la definición de los planes de acción de MEAL y la Gestión de la Información (GI) y los pone en práctica:

• En estrecha colaboración con la Gerente MEAL de la región América Latina y los gerentes de proyectos, garantiza la implementación de sistemas de monitoreo, la recolección de datos, la gestión de la información, la evaluación, la rendición de cuentas a las poblaciones de interés y la gestión de los conocimientos adaptados al contexto y que permitan el cumplimiento de las normas de HI.
• Transmite a la Gerente MEAL cualquier información o dificultad que pueda contribuir a la mejora de los sistemas.
• Contribuye al desempeño y gestión del departamento MEAL.

2. Responsabilidad: Apoya a los Gerentes de proyecto en la implementación de los procesos mínimos de gestión de proyectos descritos en la política y directrices de PME (Planificación, Monitoreo y Evaluación):

• Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, capacita y apoya a los Gerentes de proyectos en la guía práctica de PME y su aplicación al programa.
• Asegura la planificación y ejecución adecuadas de los procesos esenciales de monitoreo de evaluación en la gestión de proyectos.

3. Responsabilidad: Se encarga de establecer sistemas de monitoreo de los resultados y de cumplir las normas metodológicas para la realización de encuestas:

• Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, asegura la creación sistemática de planes de monitoreo y el seguimiento regular de los indicadores del proyecto.
• Proporciona apoyo técnico a los Gerentes de proyecto y capacita a los equipos de proyecto y a los encuestadores en los métodos de monitoreo y encuestas. En particular, apoya el diseño de cuestionarios y protocolos de encuesta aplicados en las zonas a las que está asignado.
• Contribuye, según se requiera y como parte de los planes de monitoreo, a diseñar e implementar encuestas o actividades de monitoreo específicas mediante su supervisión o ejecución directa.

4. Responsabilidad: Se encarga de establecer los sistemas de gestión de datos e información definidos a nivel de programa:

• Desarrolla bases de datos según sea necesario y asegura el registro y procesamiento de datos como parte de los estudios realizados.
• Contribuye a la recopilación de las necesidades de análisis de datos y a la creación de dashboards.
• Asegura el acceso a la información interna y externa pertinente a todo el personal de la(s) área(s).

5. Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las normas de HI en cuanto a la evaluación de proyectos de la(s) área(s) a la(s) que está asignado:

• Es responsable del respeto de los compromisos de HI en relación con las actividades de evaluación de proyectos, incluidas las autoevaluaciones anuales y el seguimiento de las evaluaciones internas o externas realizadas en las zonas de intervención asignadas.
• Asegura que se lleve a cabo sesiones de retroalimentación sobre los resultados de las evaluaciones con los beneficiarios, socios y otros actores interesados en el proyecto en las esferas a las que se le asigne.

6. Responsabilidad: Es responsable de la implementación de los mecanismos de rendición de cuentas a las poblaciones, definidos por el Gerente MEAL regional en las zonas de intervención asignadas:

• Contribuye a la definición de los mecanismos de rendición de cuentas para las poblaciones de interés y se encarga de la implementación y seguimiento de esos mecanismos en las áreas a los que está asignado.
• Proporciona análisis regulares de los mecanismos de rendición de cuentas establecidos para la mejora continua de las intervenciones al Gerente MEAL regional

7. Responsabilidad: Contribuye al aprendizaje y a la mejora continua de las intervenciones de HI:

• Es responsable de establecer procesos y métodos para recopilar, analizar, modelar y apropiarse de los conocimientos producidos, de acuerdo con los marcos definidos por la Gerente MEAL regional.
• Contribuye al análisis de la información recolectada y los conocimientos producidos para fortalecer el aprendizaje colectivo.
• Comparte el conocimiento producido en las áreas a las que está asignado internamente al programa y más ampliamente a nivel organizacional a través del uso de la Biblioteca HI.

8. Responsabilidad: Contribuye a la representación externa y a la promoción de la experiencia de HI:

• Representa la experiencia de HI en el campo MEAL e IM en todas las redes relevantes en su área de intervención.

Lugar de trabajo:

• Bogotá o Medellin con viajes regulares a otras áreas (La Guajira, Atlántico, Antioquia, Meta, Caquetá, Cauca…)

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

Saber hacer (prácticas)

Habilidades interpersonales (actitudes)

• Título universitario en Gestión de Proyectos Humanitarios, economía, contaduría, administración, Estadística o un campo relacionado.
• Capacitación/certificación específica en monitoreo y evaluación de proyectos.
• Mínimo de 2 años de experiencia en el ámbito humanitario o de desarrollo, incluída una experiencia considerable en el monitoreo y evaluación.
• Excelentes capacidades en gestión de la información.
• Experiencia trabajando con personas vulnerables.
• Comunicación Asertiva
• Gestión del Tiempo
• Trabajo en equipo
• Paquete de Office, en especial Excel
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de Procesos y Procedimientos
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Buena capacidad y asertividad en la comunicación.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Actitud positiva y constructiva ante las retroalimentaciones que recibe.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles, de diferentes culturas y funcionalidades.
• Manejo del idioma inglés deseable.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.
• Experiencia con herramientas de recopilación, de análisis y de visualización de datos (Kobo ToolBox, Survey CTO, STATA, Power BI, EPI Info, ArcGIS…)

Rango salarial para este cargo es: $4.148.371 – $4.840.000