Facilitair Medewerker Medior

• Bijdrage leveren aan een fijne en veilige werkomgeving. Dagelijks zorgdragen voor de onderhoud en beschikbaarheid van alle facilitaire voorzieningen binnen een kantoorlocatie.
• Zorgen dat collega’s hun werk goed kunnen doen voor de stad Amsterdam.
• Werken in een team van betrokken collega’s waar er ruimte is voor ontwikkeling en waar je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen.

De functie

In de functie van medior facilitair medewerker heb je een belangrijke rol bij het onderhouden van een goede werkomgeving. Je controleert regelmatig of alles goed werkt in het gebouw, zoals bijvoorbeeld lampen, koffie apparaten of printers. Als er kleine problemen zijn, los je die op. Je maakt melding van technische problemen die je niet zelf kan oplossen en zorgt ervoor dat de juiste afdeling wordt aangehaakt om het probleem op te lossen. Ook help je bij evenementen en zorg je ervoor dat alle benodigde zaken klaarstaan zoals audiovisuele apparatuur, het meubilair en de catering.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen waardoor het cruciaal is dat je helder en begrijpelijk communiceert, zowel in gesproken als geschreven taal. Je let op de veiligheid, bijvoorbeeld tijdens oefeningen voor noodsituaties en zorgt ervoor dat iedereen zich prettig en veilig voelt op het werk.

Je bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden omdat er wordt gewerkt met wisselende roosters.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start je dag met het controleren van het gebouw op eventuele problemen of gebreken. Je maakt een facilitaire ronde op basis van verschillende taakkaarten.
• Er staat een belangrijke raadsvergadering gepland. Je helpt bij het netjes opstellen van de stoelen, je controleert of de audiovisuele apparatuur goed werkt en legt flipovers klaar.
• Ook zorg je ervoor dat het printerpapier is aangevuld en de kasten met kantoorartikelen goed gevuld zijn, zodat collega’s gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde materialen.
• Tijd voor de lunch! Je zorgt voor de uitservering van de broodjes, koffie en thee.
• Er is een ontruimingsoefening gepland. Je helpt met het begeleiden van collega’s naar de verzamelplaats en controleert of iedereen veilig buiten is.
• Een levering van kantoorbenodigdheden komt binnen. Je controleert de bestelling en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek wordt opgeslagen.
• Je maakt je laatste ronde door het gebouw om ervoor te zorgen dat alles in orde is voordat je vertrekt. Je sluit af met het bijwerken van de registraties en eventuele notities voor de volgende dag.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Facilitair Bureau zet zich elke dag in voor het bestuur en onze collega’s in de stad. We werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Als facilitair medewerker werk je in een van de 16 locatieteams. Elk locatieteam is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op aangewezen locaties van de gemeente verspreid door de stad. De teams bestaan uit facilitair medewerkers, medewerkers schoonmaak, receptionisten en beveiligers en een locatiemanager die het team aanstuurt.

Dit breng je mee

Voor deze functie medior facilitair medewerker beschik je over:

• Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en/of horeca;
• Een geldige BHV opleiding of bent bereid om deze te behalen;
• Bereid om wisselende diensten (overdag of in de avond) te werken;
• Beheersing van de Nederlandse taal op B1 niveau. Dit houdt in dat de je in staat bent om eenvoudige en alledaagse taken uit te voeren die een basiskennis van de taal vereisen, zoals het begrijpen van eenvoudige instructies, het voeren van simpele gesprekken over vertrouwde onderwerpen, en het lezen van eenvoudige teksten.

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. Je kunt goed aansluiten bij de behoeften en wensen van gasten en toont bereidheid om tot oplossingen te komen;
• Samenwerken: Je deelt kennis en ervaring met anderen en laat duidelijk zien gezamenlijk resultaat belangrijk te vinden;
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. Je kunt goed schakelen tussen en overzicht houden op verschillende werkzaamheden. Je bent realistisch in wat gepresteerd kan worden binnen een bepaalde termijn, durft beargumenteerd `nee` te zeggen wanneer iets niet haalbaar is;
• Omgevingsbewustzijn: Jij hebt oog voor subtiele signalen uit je omgeving en je reageert daar fatsoenlijk op. En je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Dit bieden we jou

Als medior facilitair medewerker kom je ons maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 2.404,- tot € 3.481,- (schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 24 september 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouwwerkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Sluit je cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een brief/cv selectie en een selectiegesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats in de eerste en tweede week van oktober op één van onze kantoorlocaties.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).